一年一度的毕业季来临，除了拍毕业照、吃散伙饭、找工作等事项外，还有一项必不可少的就是档案管理。然而，我区高校许多学生并不清楚自己的档案在哪里，档案里有什么，甚至误将档案资料带回家，种种情况层出不穷。7月14日，记者针对这些情况进行了调查。
档案材料有哪些
“我也不太清楚档案在哪里，应该是送回家乡了吧。”今年刚从北方民族大学毕业、在银川一家婚庆公司工作的润钰说。与润钰类似，许多高校毕业生对档案管理并不了解，甚至连档案中基本材料都不清楚。“我一个同学去办理报到事宜，却将原本应放入档案中的报到证带回家了。”在北方民族大学档案室工作的田仕静介绍，很多学生甚至不了解档案迁移是怎么回事。
据了解，普通高校毕业生档案中除了有普通高校考生电子档案，还有普通高校毕业生登记表，入学登记表，学习成绩单，党团资料，奖惩材料，学生体格检查表，社会实践资料，派遣报到证等纸质材料。毕业生需在毕业时及时办理档案迁移，以免影响以后的学习和生活。
档案都去哪儿了
宁夏人才交流中心负责人魏昕强调，档案是一个人成长经历的原始记录，对以后的工作和生活都有影响，一旦丢失，几乎是无法重办的。譬如，毕业生的档案丢失，那么他将无法补办他高中甚至更早之前的一些个人资料，只能补办大学期间的部分资料，如入学登记表，成绩单，毕业生登记表之类的，所以档案管理切勿个人随意保管。
魏昕介绍，宁夏人才交流中心目前保存档案约2.5万余份，其中毕业生比例较大，不同毕业生的档案管理是不同的。毕业生毕业时已在国企、事业单位工作的，档案由学校直接寄到毕业生所在单位；毕业生在毕业时已在民营企业、私企等单位工作的，由于此类部门往往不重视档案管理，所以毕业生档案一般应转至相关的公共就业人员服务机构保管；毕业后没有顺利就业的，档案可由学校代为保管一至两年，或由学校派送回生源地；考研后的毕业生档案需由原学校转至新学校；留学生的档案既可以申请派回生源地，也可以存在教育部留学服务中心，留学回国后工作，需将留学相关资料交予教育部门进行认证，学历认证材料一式两份，一份由自己保管，一份存入个人档案中。
如何进行档案迁移
北方民族大学就业指导中心谭老师介绍，学生在毕业前学校会发送宣传册，帮助毕业生了解毕业各项手续办理的具体情况。毕业生档案由学校统一派送，不允许学生个人保管。顺利毕业的学生由学校办理报到证，分为蓝色和白色两张，俗称“蓝联”和“白联”。“白联”由学校密封至个人档案中，学生持“蓝联”至相关单位或公共就业人才服务机构报到，确认，托管。如因材料缺失或挂科等情况没有正常毕业的，需在补齐资料后，自己去教育部门办理报到证并进行托管，学生要及时确定档案是否已到达单位或人才交流管理中心。如遇问题，要询问学校发送档案的具体时间，以何种形式转递，查明机要号和快递号，便于详细查询。谭老师还提到，学生特殊情况下，主要是学生参加国家或地方基层项目，如“三支一扶”，事业单位招考时，等待考试结果等特殊情况下可以由学校代为保管一段时间，事后学生要及时办理档案迁移。
